Scrivere e-mail in inglese

Vuoi migliorare la tua capacità di scrivere email in inglese? Se è così, sei nel posto giusto: ti insegneremo come scrivere email in inglese che siano più formali e persuasive. Infine, troverai un esempio di email che potrai utilizzare per mettere in pratica le giustificazioni teoriche, insieme alla struttura tipica di un'email in inglese.

Contenuto della pagina

» Struttura dell'e-mail con formulazioni
» Esempio di e-mail in inglese

La struttura di un'email in inglese con aiuti alla formulazione

Per coinvolgere efficacemente il lettore e far capire il tuo punto di vista, devi scrivere un'email in un inglese chiaro e ben strutturato. Quello che segue è il formato tipico di un'e-mail in inglese.

Per ogni punto della struttura ideale di un'e-mail in inglese troverai delle frasi che ti aiuteranno a scrivere un'e-mail migliore. Inizia a scrivere e-mail professionali in inglese utilizzando queste frasi.

Oggetto

Lo scopo dell'email è indicato in modo breve e conciso nell'oggetto. Ogni email dovrebbe contenerlo, altrimenti potrebbe essere considerata spam, trascurata o poco importante dal destinatario. Un oggetto efficace in inglese condensa il contenuto del messaggio in poche parole. Ecco alcuni buoni esempi di oggetto in inglese.

Seguito del nostro incontro Programmazione di una chiamata Invito a un evento Necessità di un chiarimento	Richiesta di un incontro Stato del progetto Preparazione della riunione settimanale Aggiornamento importante sul prodotto

Stile di indirizzamento

Quando ti rivolgi a qualcuno in un'e-mail, è fondamentale scegliere il tenore e il grado di formalità appropriati a seconda della situazione e del tuo rapporto con il destinatario.

È preferibile utilizzare un saluto più formale in un contesto formale, mentre un saluto informale può essere più appropriato in un contesto informale o personale. Anche il grado e la durata del tuo rapporto con il destinatario dell'email determineranno l'utilizzo di un saluto formale o informale nella tua email in inglese.

Nelle tue email in inglese, usa le seguenti parole e frasi:

Formelle Anreden: Caro [Nome], Caro Signore o Signora, A chi di dovere, Saluti [Nome],	Formelle Anreden: Ciao [Nome], Ehi [Nome], Ciao [Nome],

Introduzione via e-mail

Una breve introduzione prima di passare all'argomento principale dell'email. Il resto dell'email deve essere subito chiaro al lettore. Usa le seguenti tecniche di formulazione e mantieni l'introduzione breve:

Spero che questa e-mail ti trovi bene. In riferimento a ... Ti scrivo per informarti su ...	In vista della prossima riunione, vorrei informarti su ... Grazie per la tua e-mail su ... Poco tempo fa ti ho scritto riguardo a ...

Cosa c'è nel corpo principale della tua email?

L'obiettivo dell'email deve essere indicato in modo sintetico e chiaro, insieme a eventuali requisiti, domande o dettagli. Ecco alcune parole da utilizzare in scenari professionali comuni:

Presentazione di informazioni:

Volevo dirti che...
Vorrei portare alla tua attenzione...
Ho pensato che potessi trovare utili le seguenti informazioni...

Richiesta di conferma o feedback:

Potresti confermare se...?
Potresti fornirmi il tuo parere su...?
Apprezzerei molto il tuo feedback su...

Richiesta di azione:

Potresti organizzare...
Ti sarei grato se potessi...
Ti chiedo gentilmente di...

Passare ad un altro argomento:

Passare al prossimo punto all'ordine del giorno...
Cambiamo marcia e parliamo di...
Prima di concludere, vorrei parlare di...

Riconoscimento:

Grazie per l'assistenza fornita a...
Apprezzo molto il tuo supporto per...
Grazie per aver dedicato del tempo a...

Chiusura e firma

La tua email in inglese dovrebbe terminare con un saluto, una parola finale di arrivederci e la tua firma sotto di essa. In questo modo potrai scrivere la conclusione della tua email in inglese:

Dichiarazioni conclusive positive: Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. Apprezzo il tuo aiuto per questo problema. Mi auguro di risentirti presto.	Dichiarazioni conclusive formali: Cordiali saluti Cordiali saluti Cordiali saluti

Firma: Nome e cognome, dati di contatto (telefono, e-mail), presenza nei canali social media, nome dell'azienda e altre informazioni.

Esempio di e-mail in inglese

Oggetto: Richiesta di incontro per discutere la proposta di progetto

Caro Jake,

Spero che questa e-mail ti trovi in buona salute. Ti scrivo per chiederti un incontro per parlare di una proposta di progetto che credo possa interessare alla tua azienda.

Come saprai, la nostra azienda ha un curriculum di progetti portati a termine con successo e sono certo che il tuo team trarrebbe grande beneficio dalle nostre conoscenze ed esperienze. Mi piacerebbe avere la possibilità di esaminare questa proposta con te in modo più dettagliato e rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.

Sarei felice di organizzare un incontro con te se sei libero la settimana successiva. Se questo è possibile, fammi sapere quali sono i giorni migliori per te.

Ti ringrazio per aver preso in considerazione questa proposta e attendo con ansia l'opportunità di discuterne ulteriormente.

Cordiali saluti,
Peter